
ENNEN PÄÄTÖSTÄ RYHMÄN PERUSTAMISESTA:
- Määritelkää ryhmän perustamisen todellinen tarve.
Kun ryhmän idea ja tarkoitus on kirkkaana mielessä, on perusasioihin keskittyminen ja niissä pitäytyminen jatkossa helpompaa.
- Ryhmän perustamisen tarpeeseen vaikuttaa mm. se, että:
- ko. ryhmästä hyötyviä osallistujia on riittävästi
- motivoituneita, päteviä vetäjiä on riittävästi
- ryhmälle on olemassa riittävät muut resurssit:
- paikka
- aikaa
- välineitä
- määräraha (mikäli sellaista tarvitaan)
- ryhmästä on tarkoituksenmukaista hyötyä sen jäsenille
- Ei ole mielekästä perustaa ryhmiä ryhmien vuoksi.
- Määritelkää keinot vastata tarpeeseen
- esimerkiksi mikä luovuusterapia vastaa parhaiten tarpeeseen
- Määritelkää selkeä tavoite
- mihin ryhmällä pyritään (lyhyellä ja pitkällä tähtäimellä)
- selkeästi mitattavissa oleva tavoite
- Sopikaa ryhmän sisällöstä
- mitä keinoja / muotoja / tasoja / interventioita käytetään, mitä ei, ...
- millaista oiretoleranssia käytetään
- selkeät rajat ja raamit, ryhmän reviiri
- Sopikaa ryhmän:
- kokonaiskestoaika
- puoli vuotta - vuosi on yleensä hyvä kestoaika
- muutama kuukausi on yleensä liian lyhyt ja yli vuosi yleensä liian pitkä
- ryhmäistuntojen tiheys
- kerran viikossa toimii yleensä parhaiten, ei liian harvoin, ei liian usein
- ajankohta
- mieluiten sama viikonpäivä ja sama kellonaika
- ajankohta riippuu ryhmäläisten osallistumismahdollisuuksista
- istuntokerran kesto
- yleensä sopiva istunnon kestoaika on 45 - 60 minuuttia
- Keksikää ryhmälle sopiva, kuvaava nimi
- hyvä nimi lisää motivaatiota ja 'me'-henkeä
- Määritelkää ryhmän koko
- minimi ja maksimi
- yleensä toimivan ryhmän optimaalinen koko on
- 5 - 10 osallistujaa sekä
- 1-2 vetäjää
- alle viisi on yleensä liian pieni
- = ahdistava, vuorovaikutusvariaatioita on turhan vähän
- yli 10 liian suuri
- = etäännyttävä, vuorovaikutusvariaatioita tulee liikaa
- ajatellaan teoreettisia vuorovaikutusvariaatioita:
- 2 henkilöä: 3 variaatiota
- 3 henkilöä: 9 variaatiota
- 4 henkilöä: 36 variaatiota
- 5 henkilöä: 180 variaatiota
- 6 henkilöä: 1080 variaatiota
- 7 henkilöä: 7.560 variaatiota
- 8 henkilöä: 60.480 variaatiota
- 9 henkilöä: 544.320 variaatiota
- 10 henkilöä: 5.443.200 variaatiota
- 11 henkilöä: 59.875.200 variaatiota
- ja niin edelleen
- eli mitä suurempi ryhmä sitä vaikeampi sitä on hallita suunnitelmallisesti
- Pohtikaa kirjaamistapa ja sen laajuus
- kirjaaminen on tärkeä osa suunnitelmallisuutta, seurantaa sekä oppimista ja ammatillista kasvua
- kirjallinen dokumentointi on kätevä (itse)kritiikin väline
- dokumentointi voi palvella myöhempää käyttöä (seuranta, tutkimus, uusi ryhmä,...)
- Jos vetäjiä on kaksi tai useampi sopikaa selkeä tehtäväjako
- Elleivät ryhmän perustehtävä, tavoite ja sen toteutuskeinot ole selvillä vetäjille, ne tuskin ovat sitä ryhmäläisillekään
- Ryhmän tarkoitus määrää paljolti sen sisällön ja koostumuksen
- Huomioikaa työnohjauksen tarve
[ ylös ]
ENNEN RYHMÄN ALKUA:
- Valitkaa / nimetkää / sopikaa ryhmäläiset
- kuka / ketkä hyötyvät ko. ryhmästä
- huomioikaa ryhmädynamiikka (suuntaan tai toiseen)
- sopikaa ja tiedottakaa valintakriteereistä
- Sopikaa ajankohta ja varatkaa paikka
- mielellään neutraali ja joka kerta sama paikka
- varatkaa paikka useammaksi kuukaudeksi eteenpäin
- Tiedottakaa ryhmäläisille ja muille asianosaisille selkeästi ryhmästä
- Varatkaa / ottakaa esille tarvittava välineistö ennen ryhmän alkua
- tarkastakaa sen kunto / toimivuus
- Tehkää joka kerralle selkeä, mutta riittävän yksinkertainen, ilmava, elastinen toimintasuunnitelma
- ei liikaa tehtäviä yhdelle kerralle
- pieniä, selkeitä tavoitteita:
- "Noora sanoo/tekee/ehdottaa jotain oma-aloitteisesti..."
- "Jussi jaksaa olla läsnä vähintään 15 minuuttia..."
- "Ryhmässä saadaan tehtyä/käsiteltyä edes yksi runo/piirustus ... kokonaisuudessaan"
- Jaksottakaa ajankäyttö:
- esimerkiksi 60 min. ryhmä:
- n. 10-15 min. orientoitumiseen + tehtäväjakoon
- n. 30 min. ryhmätyöskentelyyn
- n. 15-20 min. purkuun, palautteeseen, tulevan suunnitteluun
- Varatkaa aikaa vetäjien keskinäiseen ja / tai työryhmässä tapahtuvaan ryhmän 'purkuun'
- intuitiiviset, välittömät tuntemukset saattavat olla sangen hyödyllisiä jatkoa ajatellen
- työnohjauksellinen funktio
- varautukaa 'vetämään takataskusta kakkossuunnitelma'
- esim. jos runoryhmässä runosuoni ei syki elvytyksestä huolimatta varautukaa:
- lukemaan / luetuttamaan muutama runo,
- soittamaan joku runoäänite,
- soittamaan joku potentiaalisesti puhutteleva, aiheeseen sopiva äänite
- jne
- varastrategian on syytä liittyä aiheeseen (esim. runoryhmässä runouteen) tai sitten joku toimiva, oivaltava, kuvaava paradoksi
- pelkkä tietoisuus vaihtoehdoista estää (etenkin aloittelevaa) vetäjää joutumasta pulaan tai epätoivoon
- Jos ryhmä on aivan tukossa
- sopikaa ryhmässä jo ensimmäisillä kerroilla mitä teette vastaavanlaisessa tilanteessa - vastuuta vetäjältä ryhmälle
- voitte esim. keskustella hoitoprosessin kaksisuuntaisuudesta: periaatteella: 'onneen ei ole oikoteitä':
- "Ei voi saada, jos ei itsekin anna" tai:
- "Maanviljelijäkään ei voi vain niittää kypsää kauraa, vaan sen kasvun eteen on tehtävä paljon työtä" tai:
- "Valmiiseen ruokapöytään ei voi istua ellei joku valmista ruokaa ja kata pöytää"
- Palauttakaa 'pallo' ryhmäläisille, antakaa jonkun ryhmäläisen vetää ko. kerta (tarvittaessa tukien)
- Muuttakaa jotenkin dynamiikkaa/painopistettä:
- esim. poistutaan huoneesta yhdessä ja palataan uusille paikoille ja aloitetaan alusta tai
- vaihdetaan vain istumapaikkoja tai vaihdetaan 'rooleja'
- joskus on hyvä / tärkeää istua yhdessä hiljaa ja jakaa sanaton läheisyys / ahdistus,...
- Huomioikaa elastisuus ja priorisoikaa tarpeet
- esim. jos ryhmäläisen lähiomainen on hiljattain kuollut tms. voi sen käsittely tai huomioiminen tavalla tai toisella olla tärkeämpää, kuin edellisellä kerralla tehdyssä suunnitelmassa pysyminen
- joskus tilanne voi olla päinvastoin: ryhmän kokonaisuuden ja kasvun (= aikuisuuden) kannalta voi olla tärkeää edetä pitkän tähtäimen suunnitelman mukaan, eikä 'poukkoilla' hetkellisten, voimakkaidenkin ärsykkeiden perässä; tämänkin voi tehdä hienovaraisesti
- ryhmää vedettäessä on syytä koko ajan muistaa perustehtävä ja pysytellä siinä esim. surutyötä tms. voi tehdä / käsitellä omahoitajakeskusteluissa
- hajanainen ihminen tarvitsee joskus selkeät raamit ja sopimukset
- Huomioikaa ryhmäprosessiin liittyvät tekijät
- nähkää 'metsä puilta' ( = oiretoleranssi )
- selkeä pitkän tähtäimen suunnitelma ja siinä pysytteleminen helpottavat vetäjien työtä
- etenkin alussa vetäjään kohdistetaan usein kohtuuttomia odotuksia, kuin tämä olisi ihmeitä tekevä taikuri, pelastaja
- välttäkää ennakoitavia häiriötekijöitä
- laittakaa oveen 'varattu' -lappu ryhmän ajaksi
- sopikaa ettei puhelimeen tms. haeta ryhmän aikana
- sopikaa tupakkatauoista, wc-käynneistä,...
[ ylös ]
RYHMÄN VETÄMISESTÄ:
- esittely
- ensimmäisellä tai kahdella ensimmäisellä kerralla:
- jokainen ryhmäläinen esittelee itsensä riittävän laajasti
- kuka olen, miksi olen tässä ryhmässä, mitä odotuksia / tavoitteita / toiveita minulla on,...
- tai vierustoverit esittelevät toisensa:
- lyhyt, 5-10 minuutin 'haastattelu' / tietojen vaihto
- esittely ("Vierustoverini Hannu on ...")
- vetäjä voi tarvittaessa kysellä / syventää / helpottaa esittäytymistä:
- mikä eläin, kasvi, jne. kuvaa sinua parhaiten, mikä huonoiten,...
- mikä romaanihenkilö / elokuva- / sarjakuvahahmo kuvaa sinua parhaiten, mikä huonoiten,...
- jos tuttavasi / ystäväsi / sukulaisesi / potilastoverisi / omahoitajasi esittelisi sinut, mitä hän sanoisi,...
- jos koirasi / kissasi / papukaijasi / kultakalasi esittelisi sinut, mitä hän / se sanoisi,...
- millainen olisi näytelmä / elokuva, joka tehtäisiin sinusta / sinun elämästäsi; mitä siinä olisi, mitä siinä ei olisi, kuka (tunnettu näyttelijä) näyttelisi pääosaa,...
- 'tutustumisleikkejä':
- lankakerän heittely:
- aloittaja ottaa langanpäästä kiinni, esittelee itsensä, heittää kerän jollekin, jolta kysyy jotain - tämä esittelee itsensä, vastaa, heittää jollekin...
- näin lopulta muodostuu 'vuorovaikutusverkosto'
- kuten edellä, mutta heitetään palloa tai pehmolelua, tms.
- tehkää omat 'nimineulat'
- persoonalliset, vain ryhmäläisille, joka ryhmäistunnossa pidettävät,...
- tilapäisesti 'nimineulan' voi tehdä maalarinteipistä
- käyttäkää tarvittaessa kontaktiharjoituksia
- vaikkapa joka istuntokerran alussa 'jäätä' rikkomaan
- rentoutus
- joku oma(peräinen) alkurituaali
- (silmät kiinni, rento olo, käydään läpi viime kerta, astutaan tämänkertaiseen aiheeseen sisälle,...)
- hiljainen taustamusiikki voi rauhoittaa 'liikaa' ahdistunutta / ahdistavaa ryhmätilannetta
- joskus ahdistus on tehokas käynnistäjä, joskus ei
- 'tarkoitus pyhittää keinot'
- Ryhmää aloitettaessa
- ryhmällä, kuten elämällä, elokuvalla ja päivällä on kolmiosainen kaari:
- alku, keskiosa ja loppu
- alku
- alku johdattaa itse 'pääasiaan', orientoi perustehtävään
- vetäjän rooli korostuu alussa ja vähenee ryhmän loppua kohti
- määrätietoinen, vahva vetäjä luo alussa aina epävarmaan ryhmään rohkeutta, turvallisuutta, tavoitehakuisuutta ja itseluottamusta
- selkeä, toimiva, määrätietoinen alku on tärkeä jatkon kannalta:
- 'ei ajauduta tahattomasti keskelle outoa metsää/maisemaa ja ihmetellä minne nyt pitäisi suunnistaa ilman kompassia/opasta'
- kun tiimityö on hitsautunut yhteen voi vetäjä siirtyä enemmän taustalle
- ryhmäistunnon alussa vetäjä orientoi ryhmäläiset kulloiseenkin perustehtävään:
- "Viime kerralla meillä oli teemana ... "
- "Minua jäi viime kerrasta askarruttamaan ..."
- "Kuka kertoisi mitä viime kerrasta jäi mieleen..."
- "Viime kerralla sovimme, että tänään käsiteltäisiin ..."
- "Edellisen kerran lopussa Kerttu lupasi tällä kerralla..."
- "Tänään meillä on tarkoitus..."
- yhden vetäjän ryhmässä vetäjä voi käyttää (tietoisesti tai 'salaa') jotain ryhmäläistä apuvetäjänä, kohdistaa hänelle terapeuttista vastuuta:
- "Mitä sinä Hannu kuulit / koit / ajattelit Kertun esittämästä kuvauksesta / kertomuksesta / tuntemuksesta ...'
- "Mitä sinä Kerttu ehdotat, että teemme nyt ..."
- "Niin, mitä / miten sinä Kerttu vastaat Hannun tekemään kysymykseen / ehdotukseen ..."
- kahden vetäjän ryhmässä vetäjien välinen terapeuttinen dialogi voi toimia ryhmän käynnistäjänä, esim. 'peilaamalla' ryhmää tai toimimalla tarvittaessa jonkun ryhmäläisen 'apuminänä':
- esimerkiksi:
- vetäjä Taisto vetäjä Taimille: "Minulla on tunne, että tänään tapahtuu jotain erilaista / myönteistä / merkittävää. Mitä sinä, Taimi, ajattelet, että se voisi olla?".
- Taimi: "Olisikohan se, että Hannu jaksaa olla tänään läsnä ainakin 25 minuuttia / että Kerttu kommentoi Hannun työtä".
- Taisto: "Minä luulen, että se on mahdollista. Mitä sinä Hannu / Kerttu itse ajattelet tästä?" jne.
- Jos Kerttu ei saa sanaa suustaan Taimi voi kysyä Taistolta
- "Mitä sinä, Taisto, luulet, että Kerttu ajattelee / toivoisi / haluaisi itse tehdä/sanoa/kokeilla?".
- Taisto vastaa.
- Taimi Kertulle: "Miltä tuo Taiston ajatus kuulosti? Haluaisitko sinä, Kerttu, ...?"
- jos esim. keskusteluryhmä mykistyy ryhmäistunnon alkaessa virallisesti (mitä tapahtuu sangen usein eli ennen ryhmän alkua puhutaan vapaasti, mutta lukkiudutaan ryhmän alettua 'virallisesti') voidaan kertoa vitsejä, opettavaisia / symbolisia / nasevia tarinoita tai käyttää paradoksia:
- "Kun kenelläkään ei tunnu olevan mitään sanottavaa tällä kertaa, lopetetaan tämä keskusteluryhmä tältä erää tähän. Ja jäädään istumaan ja turisemaan vapaamuotoisesti päiväkahvia odoteltaessa" tms.
- Tällä 'tempulla' on maaginen kyky synnyttää keskustelua ja keventää vakavoitunutta ilmapiiriä. Joskus se on poikinut mainioita keskusteluryhmiä: 'miksi puhuminen on joskus niin vaikeaa ja joskus ei', 'mikä vaientaa...'
- on syytä huomioida, että ryhmä on 'alkanut' on ennen istuntoa, ryhmäläiset ovat orientoituneet ryhmään jo ennen siihen osallistumistaan
- tätä energiaa (pohdintoja, ennakko-odotuksia,...) kannattaa hyödyntää ryhmäistuntoa aloitettaessa
- kahden vetäjän ryhmä
- sopikaa selkeä, yksinkertainen strategia:
- rajat ja raamit
- vastuuvetäjä - peesaaja
- puhuja - kuuntelija
- kyselijä - kommentoija
- vuoropuhelut, sovitut merkit, viestit,...
- huumori, leikinlasku
- lämminhenkinen huumori voi olla hyvin 'osuvaa' ja terävääkin
- kysykää tarvittaessa toisiltanne tai itseltänne:
- mitä sinä tekisit Hannun/Kertun tapauksessa / sijasta
- miltä sinusta / minusta tuntuu
- mitä ajatuksia / tunteita / mahdollisuuksia / uhkia / selviytymisstrategioita heräsi ...
- vaihdelkaa tempoa, 'kiihdytys', 'jarrutus'
- monotonisesti junnaava ryhmä väsyttää nopeasti aktiviteetin
- rehellisyys on kaiken a ja o
- supportiossa korostuu positiivinen, elämänmyönteinen, tulevaisuudenuskoinen rehellisyys
- analyyttispainotteisemmassa terapiassa joskus 'kissa pöydälle' tai 'selkä seinää vasten' -strategia on paikallaan; puhutaan asioista ja tunteista suoraan, niiden oikeilla nimillä:
- Esimerkiksi "valheesta kiinni jääneelle":
- "Loppujen lopuksi ihminen voi huijata vain itseään ja minusta tuntuu, että sinä huijaat itseäsi. Vai miltä sinusta itsestäsi tuntuu?"
- "Onko totuutta niin pelottavaa katsoa silmästä silmään?"
- 'tätimäiset ammattiauttajat', 'kaiken ymmärtäjät' ärsyttävät monasti joitakin ryhmäläisiä, etenkin nuoria
- Älkää koskaan aliarvioiko ryhmäläisten resursseja!
- Vetäjä/vetäjät huolehtivat, että ryhmä kestää perustehtävässään
- selkeät, yksiselitteiset sovitut rajat ja raamit
- ettei juttu rönsyile liikaa
- ettei ryhmässä pelata 'pelejä'
- (mitä vähemmän on pelivälineitä, sitä vähemmän voidaan pelata)
- jos joku 'häiriköi', hänelle tarjotaan tietty aika (esim. 5-10 min.) 'esiintymiseen' ja sen jälkeen hänen on annettava muille ryhmäläisille tilaa
- Välttäkää kiireen tunnetta
- riittävästi tilaa itseilmaisulle ja pohdinnoille ja 'kypsyttelylle'
- kaikki kokemukset, kaikki kommentit ovat tärkeitä
- Ryhmän lopetus
- ryhmän kehityskaarta hahmotettaessa kannattaa huomioida paitsi aloitus myös ryhmän lopetus
- yksittäisen ryhmäistunnon loppupuolella vetäjä voi 'vihjaista' loppumiseen, aloittaa 'pehmeän laskun':
- "Meillä on vielä aikaa 10 minuuttia. Haluaako joku kertoa /kommentoida/esittää/näyttää/kysyä jotain..."
- "Ennen kuin kohta lopetellaan minä haluaisin vielä palata tuohon juttuun/kertoa... /kysyä sinulta, Kerttu,..."
- "Pitäisiköhän meidän lopetella pikkuhiljaa ja sopia vielä ensi kerran teema ..."
- "Aika alkaa vähitellen loppua. Palattaisiinko tähän teemaan /kysymykseen heti ensi kerran alussa"
- joskus kannattaa antaa 'kotitehtäviä' tai 'pähkinöitä purtavaksi'
- on syytä muistaa, että ryhmäprosessi elää koko ajan, myös varsinaisten ryhmäistuntojen ulkopuolella
- siksi pehmeä lopetus on yllättävänkin tärkeä
- Vetäjien kannattaa jäädä ryhmän jälkeen hetkeksi ryhmätilaan 'tarvittaessa käytettäväksi', esim. tavaroita 'keräilemään' tai paikkoja 'järjestelemään'
- joku ryhmäläinen ehkä haluaa jakaa eroamisen hetken tai kysyä jotain tai kertoa jotain mieleen jäänyttä,...
[ ylös ]
SOPIVA RYHMÄPAIKKA:
- Riittävän neutraali
- paikka. johon ei liity voimakkaita tunnesiteitä
- ettei se 'kummittele'
- Käytännöllinen, käyttöön sopiva:
- sopiva kalustus ja välineistö ja säilytystilat
- riittävä / säädettävä valaistus
- äänenkäyttö: tarvittaessa rauhallinen / mahdollisuus 'metelöintiin'
- hyvä seinätila (esim. piirustusten ripustamiseen)
- tarvittaessa: vesipisteet (käsien pesu, vesi- ja sormivärit)
- riittävästi pistorasioita
- helppo pitää siistinä (värien puhdistaminen pöydiltä tms.)
- tuuletus (esim. kesähelteet)
- wc-tilat riittävän lähellä
- Tarkoitukseen riittävä koko
- ei liian pieni (reviirin, hapen, liikkeen, toimintavapauden tarve)
- ei liian suuri (intiimiys, intensiteetti, ulkoiset ärsykkeet)
- mahdollisuus ryhmäläisten keskinäiseen katsekontaktiin
- mahdollisuus istua ympyrämuodostelmassa
- sairaalassa tms. yhteisössä hyvä ryhmäpaikka sijaitsee usein ko. yksikön ulkopuolella
- siellä 'irrotaan' helpommin kahlitsevista, haitallisista rooleista
- eräät parhaimmista hoidollisista keskusteluista olen käynyt saunan lauteilla alasti istuessamme
- joskus pieni kävelylenkki paitsi raikastaa mieltä, 'puhdistaa ilmapiiriä',...
- suojavaatteen käyttöä/käyttämättömyyttä kannattaa harkita vakavasti
- 'suojavaate' on usein 'hulluudelta suojaavaksi'
- oletettu vaatekappale', vahva roolisymboli
[ ylös ]
TIEDOTUS / RAPORTOINTI:
- Yleistiedotus
- mitä, missä, milloin, kenelle, kuka vetää
- tiedottakaa aamu-, yhteisö- tai osastokokouksessa riittävän usein
- suullinen tiedon välitys
- kirjallinen tiedote esim. ilmoitustaululle, viikkotiedotteeseen, potilaslehteen,...
- tarvittaessa: paikallinen lehdistö, paikallisradio,...
- Henkilökohtainen tiedote:
- esim. A4 tai A5 -kokoinen moniste
- mitä, missä, milloin, kenelle, kuka vetää
- erityishuomiot sekä -maininnat
- henkilökohtainen tiedote lisää yleensä motivaatiota
- Tiedotteella voitte paitsi markkinoida ryhmää myös orientoida siihen
- huomioikaa ulkoasu, grafiikka, selkeys, huumori,...
- Arkistoikaa tiedotteet ryhmäkansioon
- Kirjatkaa palaute (sovituin) määräajoin esim. sairauskertomukseen
- Tehkää lopussa kattava, lyhyt yhteenveto (pohdintoineen)
[ ylös ]
RYHMÄKANSIO:
- tallentakaa koko ryhmäprosessi sen suunnittelun alkuvaiheista jälkiseurantaan
- ruutuvihko
- mappi + irtolehdet
- atk (tekstinkäsittelyohjelmat),...
- esimerkiksi seuraavasti:
Ryhmän nimi:
Päivämäärä: __________ / __________ 20______
Paikka:
Läsnä olivat:
Vetäjä(t):
Istunnon tavoite:
Lyhyt kuvaus ryhmäistunnosta:
Erityishuomioita:
Mihin tulisi kiinnittää huomiota:
Seuraavan kerran teema:
Tavoitteen saavuttaminen:
- missä onnistuttiin:
- miksi:
- missä epäonnistuttiin:
- miksi:
'Opetus':
Muuta huomioitavaa:
tämän kirjasi:
- T h e E n d -
luku 11: kokemuksia ryhmän vetämisestä
[ takaisin ylös ]